Genomlysning: AI-compliant rekryteringsprocess

EU:s AI-förordning ställer nya krav på transparens, dokumentation och mänsklig kontroll i rekryteringsprocessen. Vi genomför en oberoende analys av era flöden och verktyg – och levererar en tydlig rapport med risker, rekommendationer och prioriteringar. 

Vad är syftet med genomlysningen? 

Rekrytering är ett högriskområde enligt AI-förordningen. Det innebär att verktyg och arbetssätt måste leva upp till krav på dokumentation, rättvisa, transparens och mänsklig översyn. Som arbetsgivare bär ni ansvaret – även om ni använder externa system eller AI-baserade verktyg. 

Att i tid säkra en compliant process minskar risken för framtida avvikelser, stärker kandidatupplevelsen och förbättrar kvaliteten i beslutsfattandet. Vår genomlysning ger er ett evidensbaserat beslutsunderlag för att kunna prioritera rätt åtgärder i rätt ordning och därmed också undvika allvarliga rättspåföljder.  

Vad innefattar genomlysningen? 

Vi genomför en strukturerad genomlysning av er rekryteringsprocess med fokus på AI-användning, roller och ansvar, samt riskområden enligt AI-förordningen. Arbetet genomförs i tre steg: 

1. Förstudie & inramning 

• Uppstartsmöte för syftesdefinition, avgränsning och målkartläggning 
• Insamling av dokumentation och systemöversikt 

2. Data- och intervjubaserad analys samt Riskbedömning 

• Semistrukturerade intervjuer med utvalda roller i TA, HR och systemförvaltning
• Kartläggning av använd AI-funktionalitet i processflödet 
• Klassificering enligt AI Act:s risknivåer 
• Bedömning av ansvarsfördelning, informationsplikt, kontrollpunkter 
• Granskning av eventuella brister i process eller systemanvändning

3. Slutrapport: Bedömning, prioriteringar och rekommendationer 

• Gap-analys utifrån lagens krav på transparens, ansvarsfördelning, och mänsklig kontroll 
• Förbättringsförslag och råd för fortsatt arbete (kan följas upp med separat design- eller implementeringsfas) 

Vad ni får: 

• En strukturerad nulägesbild över AI-användning i er rekrytering 
• En riskanalys enligt AI-förordningens krav 
• En konkret rapport med rekommendationer och prioriteringsordning 
• Underlag för beslut, kommunikation och fortsatt förbättringsarbete 

För vem? 

Tjänsten passar HR-, Talent Acquisition- eller compliance-ansvariga som vill säkra en trygg och laglig användning av AI i rekryteringsarbetet – både i privat och offentlig sektor. 

Format och pris 

Tjänsten genomförs som ett projekt under cirka 2–4 veckor och kan anpassas efter organisationens storlek och behov. 2–4 veckors insats (hel- eller deltid). Kontakta oss för offert och startdatum.